Consejos culturales para viajes de negocios a Japón

Abadía de Senanque en Provenza con campos de lavanda

Si bien muchos viajes de negocios tienen lugar dentro del país de una persona de negocios, algunos viajeros de negocios con frecuencia viajan internacionalmente. Como es de esperar, Japón   es un gran destino para los viajeros de negocios internacionales, pero las diferencias culturales pueden crear obstáculos para las empresas exitosas de negocios internacionales. Cuando viaja a cualquier lugar por negocios, incluido Japón, es importante que los viajeros investiguen las normas y prácticas culturales en torno a las reuniones de negocios.

En 2015, Triplelights lanzó una guía de viajes en línea, escrita por escritores japoneses, para ayudar a los viajeros de negocios a planificar sus viajes. Es un excelente recurso para cualquier viajero de negocios a Japón para considerar si desea obtener una comprensión más profunda o más amplia de la cultura japonesa y la historia y la geografía del país. El fundador de Triplelights, Naoaki Hashimoto, ofrece su consejo para los visitantes de negocios a Japón.

desarrollar relaciones personales

Cultivar relaciones personales con los demás será crucial para su éxito, ya que la cultura japonesa hace que el toque personal sea importante para desarrollar una relación comercial. esforzarse por establecer contactos lo más alto posible en la organización. solicite la ayuda de personas locales y bien conectadas para hacer las presentaciones necesarias para usted. 

Después del trabajo, muchos empresarios japoneses  van a bares  para conversar, beber y tomar un aperitivo o una comida juntos. Esto es parte del proceso de desarrollar relaciones personales con sus socios comerciales. Como visitante, será importante unirse si está invitado y participa, incluso si no tiene mucha hambre. 

Si bien las conexiones personales son importantes, los empresarios japoneses generalmente no hablan con gran detalle sobre la familia o su vida personal. en particular, evite traer dinero o su salario. en cambio, cultive estas relaciones discutiendo otros temas y, con el tiempo, naturalmente puede aprender más sobre la personalidad de sus contrapartes.

puntualidad y formalidad

El ritmo de los negocios es preciso y puntual, con una expectativa de puntualidad que impregna la cultura empresarial en Japón. La mayoría de los asistentes a la reunión llegan al menos 10 minutos antes de una reunión programada para causar una impresión favorable. Los eventos sociales de negocios también comienzan exactamente a tiempo, por lo que llegar tarde es menospreciado. 

El contacto físico como darse la mano no es común con los empresarios japoneses. en cambio, es más común que los colegas de negocios se inclinen brevemente  cuando se saludan  o se cruzan. inclinarse es una señal de respeto y cortesía. Al hacer una reverencia, los hombres deben mantener las manos a los lados de sus cuerpos, y las mujeres deben mantener las manos cruzadas con los brazos hacia abajo en la parte delantera de sus cuerpos. a menos que quieras disculparte, no levantes las manos al nivel del pecho en una posición clásica de oración.

El estado es importante en la cultura empresarial japonesa, por lo que ayuda tener al menos un miembro de su equipo de la gerencia de nivel superior. Al comienzo de las reuniones, es útil intercambiar tarjetas de presentación para aclarar la jerarquía. Además, también puede ser una ventaja mencionar títulos universitarios que poseas durante las presentaciones.

El aspecto y la presentación de los materiales promocionales se consideran muy importantes y estarán sujetos a escrutinio. Coloque cuidadosamente los documentos sobre una mesa. nunca arroje o arroje casualmente documentos comerciales sobre una mesa.

muestra de respeto

en Japón, las personas comúnmente evitan decir "no" directamente, en cambio un "no" puede disfrazarse diciendo "tal vez" o "ya veremos". Es importante entender que tal franqueza se consideraría una falta de respeto, incluso un ojo directo. el contacto puede tomarse como una señal de falta de respeto.

Las ofertas de apretón de manos son poco comunes en Japón. por lo general, la persona de mayor autoridad toma la decisión final y las decisiones finales siempre van seguidas de un acuerdo por escrito.

consejos para comidas de negocios

Al cenar con socios comerciales en Japón, se considera grosero servir su propia bebida, especialmente cerveza. es mejor esperar y permitir que otros le sirvan su bebida.

Un estilo de comida japonesa es el nabe, que consiste en compartir una gran olla de comida de la que comen varias personas. compartir del mismo plato a menudo se considera un signo de cercanía o comodidad entre las personas. Este es un signo positivo entre los colegas de negocios.

temas aceptables para la conversación

Como es siempre el caso cuando usted es visitante en un país extranjero , es una señal de respeto y buenos modales dirigir temas de conversación hacia temas que muestran su interés en aprender más sobre el país y su cultura . Cuando conozca a sus homólogos japoneses en un entorno empresarial, pregunte sobre paisajes y lugares de interés locales o por qué características o cocina se conoce el área local dentro de Japón. pregunta sobre el arte y la historia japoneses y pregunta sobre las atracciones locales donde puedes aprender más.

Otro tema cómodo de conversación que siempre es aceptable es la comida y la bebida. Esta es una buena oportunidad para aprender sobre la cocina local y las costumbres de beber. el deporte es otro tema universalmente entendido y, para un viajero estadounidense, el béisbol es un gran tema porque es un deporte en el que Japón comparte interés.

Por otro lado, algunos temas que es posible que desee evitar incluyen la religión y la política, todo lo relacionado con el dinero y las relaciones exteriores, en particular las relaciones de Japón con China y Corea.

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